OneMailXL'envoi de documents, sécurisé et tracé.
OneMailX est une plateforme sécurisée d'envoi de documents comptables pour les cabinets d'experts-comptables. Elle centralise clients, documents, modèles d'emails et historique des envois.
Envoyez. Suivez. Prouvez.
L'outil permet d'envoyer des documents à l'unité ou en masse, et associe automatiquement les fichiers aux bons clients quand c'est possible. Le Reply-To est géré selon plusieurs niveaux de priorité, avec le gestionnaire lié au client dès qu'il est disponible.
Chaque envoi est suivi grâce à un journal complet et à un statut détaillé — envoyé, ouvert, planifié ou en échec — avec des relances automatiques pour les clients qui n'ouvrent pas leurs emails.
Une plateforme complète pour vos envois documentaires.
Clients & documents centralisés
Un seul endroit pour clients, documents, modèles d'emails et historique des envois.
Envoi à l'unité ou en masse
Diffusez un document ou lancez une campagne, avec association automatique au bon client.
Reply-To intelligent
Priorités configurables, avec le gestionnaire lié au client dès qu'il est disponible.
Statuts détaillés
Envoyé, ouvert, planifié ou en échec — chaque email est suivi finement.
Relances automatiques
Relancez les clients qui n'ouvrent pas leurs emails, sans effort manuel.
Modèles réutilisables
Personnalisez vos messages à partir de modèles d'emails prêts à l'emploi.
Campagnes récurrentes
Programmez des envois périodiques, par exemple pour demander les pièces mensuelles.
Liens de téléchargement sécurisés
Partagez vos fichiers via des liens uniques, temporaires et confidentiels.
Journal d'audit complet
Toutes les actions sensibles sont tracées pour la conformité et la traçabilité.
Vos campagnes documentaires, en pilote automatique.
Programmez des campagnes récurrentes — comme la demande mensuelle des pièces comptables — et laissez les règles de classement organiser automatiquement les documents selon leur nom.
- 1Classement
Règles automatiques pour ranger les documents selon leur nom.
- 2Association
Rapprochement automatique fichier ↔ client.
- 3Envoi
Individuel, en masse, ou en campagne récurrente.
- 4Suivi
Statuts détaillés, relances automatiques et journal.
Sécurité de niveau cabinet.
Accès par authentification, isolation des données par cabinet et documents chiffrés : la confidentialité de vos échanges est garantie.
Liens uniques et temporaires.
Partagez vos fichiers confidentiels via des liens de téléchargement sécurisés, limités dans le temps et traçables via le journal d'audit.
Prêt à sécuriser vos envois documentaires ?
Découvrez OneMailX en conditions réelles avec une démo personnalisée de 30 minutes.
- Démo dédiée à votre cabinet
- Campagnes et modèles adaptés à vos pratiques
- Sans engagement